Nieuwsbrief maken?
Stap voor stap naar een nieuwsbrief die gelezen wordt
Een nieuwsbrief maken doe je in zes stappen: bepaal je doel en doelgroep, kies een e-mailplatform, ontwerp een herkenbare template, schrijf een aansprekende eerste editie en meet de resultaten. Wil je het professioneel aanpakken maar heb je weinig tijd? Dan is uitbesteden aan een specialist een slimme keuze.
Waarom is een nieuwsbrief een slim middel?
Een nieuwsbrief is een van de meest directe manieren om in contact te blijven met uw klanten. U belandt rechtstreeks in de inbox, zonder algoritme dat bepaalt of uw bericht gezien wordt. Onderzoek laat keer op keer zien dat e-mailmarketing een hoger rendement heeft dan sociale media en betaalde advertenties.
Bovendien bouwt u met een nieuwsbrief aan iets wat u écht bezit: een eigen lijst van mensen die interesse hebben getoond in uw bedrijf. Dat is een waardevol kapitaal, ongeacht welk platform groot of klein is.
"Begin met een eenvoudig platform en leer het kennen. Veel ondernemers kiezen direct het meest uitgebreide systeem en raken verstrikt in opties die ze nooit gebruiken. Een goede nieuwsbrief staat of valt niet met het platform, maar met de inhoud."
Marco Schregardus, oprichter De Goede NieuwsbriefEen goede nieuwsbrief maken in 6 stappen
Stap 1: Bepaal uw doel
Voordat u ook maar één woord schrijft, stelt u zichzelf de vraag: wat wil ik bereiken? Wilt u klanten informeren over nieuws, producten of aanbiedingen? Of wilt u uw positie als expert versterken? Een helder doel bepaalt de toon, de inhoud en de frequentie van uw nieuwsbrief.
Stap 2: Bepaal uw doelgroep
Een nieuwsbrief die voor iedereen is, is voor niemand. Schrijf uw nieuwsbrief altijd voor één specifiek type lezer: uw beste klant. Wat houdt die bezig? Welke vragen stelt die? Hoe beter u uw doelgroep kent, hoe relevanter uw nieuwsbrief wordt en hoe hoger uw openingspercentage.
Stap 3: Kies een e-mailplatform
U heeft een professioneel e-mailprogramma nodig om nieuwsbrieven te versturen. Dit zorgt voor een correcte weergave op alle apparaten, een afmeldmogelijkheid en inzicht in statistieken. Bekende platforms voor het MKB zijn Laposta, Mailchimp en ActiveCampaign. Elk platform heeft zijn eigen sterke kanten; de keuze hangt af van uw wensen en het formaat van uw lijst.
Stap 4: Ontwerp een herkenbare template
Uw nieuwsbrief is een verlengstuk van uw merk. Gebruik uw huiskleuren, logo en lettertype. Houd het ontwerp overzichtelijk: een vaste koptekst, duidelijke blokken voor de inhoud en een herkenbare afsluiting. Consistentie zorgt ervoor dat lezers uw nieuwsbrief direct herkennen in hun inbox.
Stap 5: Schrijf een aansprekende eerste editie
De onderwerpregel bepaalt of uw nieuwsbrief geopend wordt. Houd het kort, concreet en wek nieuwsgierigheid. In de tekst zelf staat de lezer centraal: schrijf niet over uzelf, maar over wat de lezer eraan heeft. Gebruik korte alinea's, een duidelijke structuur en sluit altijd af met één heldere call-to-action.
Stap 6: Verstuur en meet de resultaten
Na het versturen begint het leerproces. Bekijk het openingspercentage, het doorklikpercentage en het aantal afmeldingen. Wat werkte goed? Wat kan beter? Elk nummer is een kans om de volgende nieuwsbrief sterker te maken. Plan vaste verzenddagen, zodat uw lezers weten wanneer ze iets van u kunnen verwachten.
5 tips voor een betere nieuwsbrief
Houd de onderwerpregel onder de 50 tekens
Op een smartphone wordt alles daarna afgekapt. Maak direct duidelijk wat de lezer kan verwachten. Concreet en prikkelend werkt beter dan creatief en vaag: "3 tips voor meer omzet" scoort hoger dan "Onze nieuwste editie is er!"
Stuur vaker, korter
Een nieuwsbrief van twee pagina's die iedere maand verstuurd wordt, werkt beter dan een uitgebreide editie die kwartaalsgewijs verschijnt. Lezers waarderen regelmaat en een nieuwsbrief die snel te lezen is. Kies één onderwerp, schrijf er goed over en stuur op.
Gebruik afbeeldingen spaarzaam
Te veel afbeeldingen laden traag en belanden sneller in de spammap. Bovendien lezen veel ontvangers e-mails met afbeeldingen standaard uitgeschakeld. Eén sterke afbeelding per editie is meer dan genoeg; de tekst doet het echte werk.
Sluit altijd af met één actie
Vraag uw lezer om iets te doen: een afspraak te maken, een product te bekijken of een artikel te lezen. Meerdere acties tegelijk leiden tot geen actie. Eén duidelijke knop of link, één doel per nieuwsbrief.
Test op meerdere apparaten
Meer dan de helft van alle e-mails wordt op een smartphone geopend. Controleer altijd hoe uw nieuwsbrief eruitziet op zowel desktop als mobiel voordat u verzendt. De meeste e-mailplatforms bieden een voorbeeldweergave; gebruik die.
"Marco en Anita zijn productief en denken met mij mee. Hierdoor hebben wij een consequente communicatie via de nieuwsbrief."
Jos Huijbregts — Bakkerij van VessemLiever uw nieuwsbrief laten maken?
Een professionele nieuwsbrief maken kost tijd: tijd om te schrijven, te ontwerpen, te testen en te versturen. Voor veel ondernemers is dat tijd die ze niet hebben. De Goede Nieuwsbrief neemt het volledige proces uit handen, van de eerste briefing tot de verstuurde nieuwsbrief.
Wij schrijven de teksten in uw toon en stijl, verzorgen de opmaak in uw huisstijl en versturen op het juiste moment naar de juiste lijst. U geeft uw akkoord en heeft er verder geen omkijken naar. Het eerste ontwerp is gratis en volledig vrijblijvend.
Het eerste ontwerp is altijd gratis en vrijblijvend.
Veelgestelde vragen over het maken van een nieuwsbrief
Hoeveel kost een nieuwsbrief maken?
Een nieuwsbrief zelf maken kost voornamelijk tijd. De kosten van een e-mailplatform liggen voor kleine lijsten vaak tussen de €10 en €30 per maand. Laat u de nieuwsbrief professioneel maken, dan rekent u op een maandelijks bedrag dat afhangt van de omvang en frequentie. Bij De Goede Nieuwsbrief is het eerste ontwerp altijd gratis en vrijblijvend.
Hoe vaak moet ik een nieuwsbrief versturen?
Voor de meeste MKB-bedrijven is één keer per maand een goed startpunt. Regelmaat is belangrijker dan frequentie: lezers waarderen het als ze weten wanneer ze iets van u kunnen verwachten. Stuur liever tien keer per jaar een goede nieuwsbrief dan iedere maand een die gehaast is samengesteld.
Mag ik zomaar iedereen een nieuwsbrief sturen?
Nee. Volgens de AVG en de Telecommunicatiewet heeft u toestemming nodig van de ontvanger voordat u commerciële e-mail verstuurt. Die toestemming moet aantoonbaar, vrijwillig en specifiek zijn. Bestaande klanten mag u onder bepaalde voorwaarden mailen als u een zakelijke relatie heeft. Zorg altijd voor een duidelijke afmeldmogelijkheid in elke nieuwsbrief.
Hoe bouw ik een e-maillijst op voor mijn nieuwsbrief?
Begin met de contacten die u al heeft: klanten, leveranciers en netwerk. Voeg een aanmeldformulier toe op uw website en bied iets waardevols in ruil voor inschrijving, zoals een e-book, checklist of korting. Groei gaat niet van de ene op de andere dag, maar een lijst van betrokken abonnees is meer waard dan een grote lijst van mensen die u niet kennen.
Wat is een goed openingspercentage voor een nieuwsbrief?
Het gemiddelde openingspercentage voor nieuwsbrieven in het MKB ligt tussen de 20 en 30 procent. Scoort u hoger, dan doet u het goed. Een lager percentage is een signaal om te werken aan de onderwerpregels, de verzendfrequentie of de relevantie van de inhoud voor uw doelgroep.
Nieuwsbrief maken voor uw bedrijf?
Het eerste ontwerp is geheel gratis en vrijblijvend. Wij reageren binnen één werkdag.
Ontwerp aanvragen